罗振宇说:“职场,或者说当代社会,最重要的能力是表达能力。因为,在未来社会最重要的资产,是影响力。影响力怎么构成?两个能力——第一写作,第二演讲。”

确实如此!无论生活中还是工作中,我们都需要写作,都需要口头表达,来传递思想、观点、信息或解决问题。

可我们,却经常遇到以下情况:

与家人沟通,家人不耐烦,说你很啰嗦;

给女朋友写情书,对方未被感动还嫌弃你;

向领导汇报工作,领导打断你让你说重点;

交给领导的报告被驳回,说你逻辑不清;

传达解决问题的方案时,很难说服别人;

写的自媒体文章,没展现量,少阅读量。

……

其实,这些问题并不可怕,只要运用麦肯基结构化思维方法,就能让你的思维更清晰、写作更高效、表达更有力,而胜人一筹。

《金字塔表达力:麦肯锡方法提升写作力和演讲力(实战图解版)》就是一本能帮我们快速提升思考力、写作力、演讲演示力和问题解决力的个人成长宝典。

作者郭力,专注于人力资源和人才发展管理,拥有20余年教育培训经验,开发的各类在线培训课程广受好评,曾在全球强的数家企业负责员工培训发展工作。全书以图解+案例的方式,直观、清晰地向我们阐释了麦肯锡公司的芭芭拉·明托提出的金字塔原理的核心理论(即结构化思维)与实际应用。一、结构化思维,提升写作力、演讲力金字塔原理,是芭芭拉·明托在麦肯锡国际管理咨询公司工作中总结出来的一个概念,是一种逻辑清晰、重点突出、主次分明的逻辑思路和表达方式。而金字塔原理的核心理论,是结论先行、自上而下表达、归类分组、逻辑递进,这些理论的思考过程,也就是“结构化思维”。我们不难看出,结构化思维包含了三个要素:1、结论先行:主题鲜明无论是写作还是演讲,首先要让读者或听众知道我们想表达的主题,也可以称之为中心论点、主要思想。

比如,我们向上级汇报工作,要先说结果或方案,再说如何做、为什么、论据是什么。这样上级才有兴趣听下去。我们可以采用金字塔原理中的SCQA(情景、冲突、疑问、解决方案)结构模型,引出我们的结论。例如,我们写一篇主题为“时间管理可以提升工作效率”的文章,这个主题就是文章的中心思想。我们在文章开头可以使用SCQA模型抛出这个主题,让结论先行,然后才是支持思想,诸如“合理分配工作时间”,“改善拖延习惯"。

2、归类分组:同类信息归为一组有了主题思想,我们还需要有价值、有深度、有逻辑的真实信息,这样的内容才能吸引读者或听众。首先,我们对手头信息按MECE原则进行归纳分组,做到各组内容相互独立,没有重叠;所有部分完全穷尽,没有遗漏。然后,我们归纳各组信息的共性,最后找出各组信息之间的逻辑关系,建立逻辑清晰的金字塔结构,结论先行。比如,下面几个描述性信息,我们按共性把它们分成两组:注重健康养生,注重外形,它们是相互独立又逻辑连贯的。

两组思想的共同意义是“注重生活质量”,这就是中心思想。我们在表达时就自上而下呈现思想及相关信息。3、逻辑递进:横向递进、纵向逻辑无论是写作还是演讲,有了明确的主题和真实可靠且逻辑连贯的信息,接下来就是如何更有逻辑地表达出我们的思想,更清楚地传递我们的信息了。这就要用到我们的逻辑思维能力。敲黑板,这是重点中的重点。作者指出,逻辑思维包括横向递进关系和纵向逻辑关系。横向递进关系主要包括时间顺序、结构顺序、程度顺序;而纵向逻辑关系主要包括演绎推理,归纳推理。3.1横向递进关系通常,我们会采用时间顺序阐述某种结果的原因;会采用结构顺序绘制组织架构图;会采用程度顺序将类似事务按重要等级进行归类分组。3·2纵向逻辑关系3.2.1演绎推理的思考逻辑它是由一个大前提和小前提推导出一个由“因此”得出结论的“三段式”推理方式。演绎推理较容易实现,但推理过程复杂、繁琐,会增加理解难度,对缺乏信息的读者或听众有效。

比如,上图针对“王威必须改变工作方式”这个主题,左图的演绎推理将问题、原因、措施并列再分别支撑一个分论点,各分论点又逻辑递进最后支持主题思想,就不及右图归纳推理结构清晰、简洁。3.2·2归纳推理的思考逻辑归纳推理的思考过程就是归纳分组、概括共性并得出结论的一个过程。相较于演绎推理,归纳推理更符合金字塔结构,其难度也较大,因为它需要创造性思维。归纳推理适用于以行动为导向,思想较开明的读者或听众。

比如,上图是一个使用归纳法的标准金字塔结构,从“招聘和培养高效的人才”,“把适合的人放在合适的岗位上",“合理安排员工的工作量",这组思想中,归纳出“共性”思想——减少“人力资源浪费现象",这就是结论,然后自上而下地表达之。总之,我们在写作或演讲前,要先确定读者或听众对象,无论选择哪一种逻辑推理方式,最终目的是要让受众理解、接受我们所传达的思想。相信大家也在知乎上见过一段话式的高赞回答,



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