编者按：以下这三本书成功地让我的时间使用效率变得更好了，并且可以明显的感觉到我的压力小了很多，以及精力更加充沛了。本文来自编译，希望对您有所启发。

如何聪明地利用时间，以至于每周可以节省20个小时。

我不知道你的情况是怎么样的，反正我曾经的状态是很忙很忙，而且是为了忙而忙。

可是忙碌并不总是意味着高效。

你完全可以忙到什么事都做不完！

在我目前的工作中，我需要同时管理多个跨许多不同门类的项目。

而在我的业余时间里，我是一位家长，一只宠物的主人，家庭护理员和一名自由撰稿人。

尽管身兼数职，我仍然能很好地平衡自己的工作和生活，并且始终保持着好的精神状态。

作为一个有阅读障碍和注意力缺陷多动障碍（ADHD）的人，我曾经非常努力地想要利用好自己的时间。

几年前，我读了三本书，这三本书成功地让我的时间使用效率变得更好了。

而且阅读这些书还带给了我一些额外的好处——我可以明显的感觉到压力小了很多，以及精力更加充沛了。

我可以在混乱的生活和无法停止的改变中顽强生活了。

你一定会问，三本书是如何做到这一点的？

我认真地花时间阅读了有关提高工作效率和时间管理方面的书籍。

我发现了每周如何能腾出20个小时的方法！

我从只能管理一个项目变成能够同时轻松管理好几个项目的人了。

那么，是什么书带给了我这些额外的时间呢？

1.《吃掉那只青蛙》（EatThatFrog）

作者：布莱恩·特雷西（BrainTracy）

《吃掉那只青蛙》（EatThatFrog）作者：布莱恩·特雷西（BrainTracy）

“最浪费时间的事情之一，就是把根本不需要做的事情去做得很好。”——布莱恩·特雷西，《吃掉那只青蛙！：21个停止拖延的好方法，用更少的时间做更多的事情》

如果你只有空阅读书单上的一本书，那就选这本吧!

吃掉那只青蛙是布莱恩·特雷西发明的一种提高工作效率的方法。

“青蛙”指的是你必须完成的最重要的或最有影响力的任务(MIT)。

每天在早上的时间“吃青蛙”，你的工作效率会更高，压力也会更小，能更好地应对这一天内的任何事情。

这种方法实际真的帮助我更快地达到了我的目标。

虽然《吃掉那只青蛙》以其同名的建议而闻名，但这本书本身也提供了21条简单的原则来提高工作效率。

我最喜欢的方法是时间限制管理、工作任务优先排序还有帕累托原则。

拖延症的迷思

“每个人都有拖延的情况……然而高效者和低效者的区别在很大程度上是取决于他们选择拖延的是什么。”——布莱恩·特雷西，《吃掉那只青蛙！》

拖延症通常被认为是一件坏事，但它在一定程度上可以被接受的原因是，我们通常用它来逃避“青蛙”，而不是专注于解决它们。

比如作为一名阅读困难症患者，我的思维往往更加视觉化。所以如果我的样子看起来像是正在做白日梦，千万不要仅仅被表面现象蒙蔽了。

我会在脑海中描绘一项工作任务，并试图从各个角度来看待它。

工作并不总是意味着在电脑前忙着打字。以爱因斯坦和牛顿为例，他们最好的工作恰恰是在他们花时间做白日梦的时候完成的。

时间限制管理

自从读了这本书之后，我把每天早上的时间都给了MIT（最重要的/最有影响力的工作）。

在这段时间里，我的手机通知会设置为自动静音，也不会在这段时间里预约任何会议。我只专注于手头的任务，几乎进入了一种心流的工作状态。

我也利用这段时间学习新技能，或与我的导师进行沟通讨论。每周五我都会抽出一些时间来反思这一周是怎么过的，哪些事情我本可以做得更好，哪些事情真的做得不错。

我也会展望未来一周，把未来的“青蛙”安排好。

安排青蛙的ABCDE优先顺序

“没有被写下来的目标只是一个愿望或幻想……未成文的目标会导致工作混乱、模糊、误导性和许多错误的发生。”——布莱恩·特雷西，《吃掉那只青蛙！》

特雷西推荐的排序方法是分类ABCDE…

?“A级”-你必须完成的任务，也就是你的“青蛙”。如果你有不止一件必须要做的任务，你可以根据重要程度将它们排序。我的A级任务被写入我的在线工作日历中。

?“B级”——你应该做的事情，但没有太大影响或不重要。比如说，礼貌性回复一封电子邮件，或者处理一些并不是马上就要到最后时限的事物。这些任务仍然要在我的工作日历中被分配时间，但并不是紧急的。

?“C级”——很容易完成的任务。这些都是你喜欢做的事情，而且如果没有完成的话，也几乎没有什么不良后果。

?“D级”——可以委派给别人的任务，或者你可以自动进行委派，这样你就有更多的时间做“A级”任务。

?“E级”——你可以拒绝或删除这些任务。因为就连把它们委托给别人做都是没有价值的。

帕累托原则

这是传奇的20/80法则，我承认直到读了这本书我才真正明白其中的含义。特蕾西对其解释得很好。基本上每个人都是通过20%的努力带来80%的结果。

所以，一定要把你的“青蛙”整理好，专注于它们，这样你就会做对事情并且走向成功。

关键信息

“一定要每天都要练习这些原则，直到它们逐渐成为你的第二天性。”——布莱恩·特雷西，《吃掉那只青蛙！》

特蕾西教会了我如何更好地计划、分清轻重缓急、做好准备并积极主动面对我的“青蛙”。

?任务就是你的“青蛙”——定义它们，确定优先级顺序，分配合适的时间去“吃掉它们”。如果你没有吃完它们，就把它们委派给别人或直接消灭掉！

?特雷西建议你要有一个待办事项清单（千万不要忘记自己的ABCDE……），我把自己的任务清单再度升级了，把它合并到我的在线工作日历中。

?帕累托原则指出，你往往是从20%的工作中获得80%的结果。所以，认真