41不彰显却仍有影响力
你好,这节课,我重点讲,内向者如何在职场发挥自己的影响力。 很多人会觉得,我性格内向,又没有外向的人擅长社交,在职场上哪有什么影响力。其实影响力这个事,不是性格外向和内向就能决定的。也不是说你说话声音大或者说话多,就代表你就有影响力了。影响力这个事,牵扯到一个人多方面的表现。今天,我就来给大家讲一讲,内向者如何发挥自己的影响力。 我们先来看一个问题,什么是影响力?影响力就是在某个领域,让某个范围的人认可、欣赏以至于信服的能力。一般来说,影响力有两部分构成,一部分是权力性的影响力,另一部分是非权力性的影响力。 权力性的影响力,像法律、职位、暴力、习惯这些,一般是不太好改变的。所以,在接下来的内容里,我给大家讲的,多是一些非权力性的影响力,比如品格、才能、知识、情感等等这样的影响力因素。在前面的内容里已经讲过,内向者的能量都是从内部获取的,更加注重于自己的内心,所以更适合发挥一些非权力性的影响力。 那内向者到底怎么才能发挥内心的影响力呢?下面,我将从逻辑能力,共情能力和真诚表达三个方面,来讲解。 好,现在我们来看第一个能发挥影响力的因素,逻辑能力。 可能很多人会困惑,逻辑能力,这个跟职场影响力有什么关系呢。表面上看,逻辑能力,跟影响能力是没有什么关联。但如果牵扯到你给老板、下属、客户,讲解方案、产品思路时,是不是就要用到逻辑能力了。 很多时候,你觉得自己在职场上没有影响力,其实是你没有拿出让别人信服你的观点,没有发挥出逻辑能力。内向性格者明明有不错的逻辑能力,但是表现不出来,自然很难得到别人的认可。所以,如果你想在职场上发挥更大的影响力,那么就找准机会发挥你的逻辑能力吧。 世界知名咨询公司的老大麦肯锡,在创业初期遇到了这样一件事情。麦肯锡服务了一个非常重要的客户,咨询结束之后,在电梯内,客户问他能不能说一下目前的结果?麦肯锡支支吾吾,说了一些不是很关键的问题。在电梯打开的时候,客户离开,项目自然也是没有谈拢。 后来麦肯锡就制定了一条「电梯法则」,要求每一个咨询顾问必须有能力在30秒之内,向客户阐述清楚一个问题。30秒之内,要求的是,精准、简短又有力的表达,这个可不是擅长说话就能解决的,所以这个法则比较适合不善长沟通的内向者。 那30秒法则,具体可以怎么操作呢?你可以用制造矛盾冲突的办法,给对方一个听你说下去的理由,让对方听了你这30秒,有兴趣给你30分钟继续交流。 一次来上海参加行业峰会,李医生遇到了一个非常善于制造矛盾冲突和兴趣点的出版人,他是这样说服李医生与他签约出书的。 他递上名片,说:「李老师,你好!我是某某出版公司的某某,今年27岁。去年一年我们公司做了7本销量30万册的畅销书,其中有4本是我策划的,凭此我成为公司最年轻的高层。但是,我现在时常陷入焦虑和不自信。您是著名的心理学专家,希望您帮我分析一下,为什么现在的年轻人已经小有成就了,但依旧抑郁不开心呢?您能否开导我一下?如果可以的话,我希望把您多年的内容整理出版,帮助更多的年轻人。」 来,拆解一下这短短的几句话都有哪些冲突和兴趣点。 第一个矛盾冲突,27岁的职场人策划了公司一半的成功产品。嗯,他一定是个非常能干的人,而大多数同龄人的事业还看不到起色。他是怎么做到的呢? 第二个矛盾冲突,升职了却不自信,很焦虑。为什么会这样呢,这又是一个矛盾冲突点。 冲突矛盾有了,接下来就是兴趣点了:为什么小有成就的年轻人还是焦虑呢? 研究心理学多年,这个话题正是李医生感兴趣的,而这位出版人目前就处在焦虑中,并且他有能力把这一类的内容变成畅销书,李先生当然有兴致跟他继续探讨下去。 确定合作后,在后续的沟通中,李先生发现这位出版人非常内敛、害羞,不擅长闲聊,但一涉及到图书内容的创作和策划方案是他又侃侃而谈,李先生总能被他的踏实能干打动。 好,前面我们说了第一个能发挥影响力的因素,逻辑能力。这是内向者在职场颇具优势的理性思维能力,但是光发挥理性思维能力还是不够的,还需要发挥共情能力。 缺乏共情能力,即使逻辑本身没有问题,但是仍然会出现无法说服对方的情况。 比如说,你在工作中非常理性,一切都以事实或者数据说话,对就对、错就错,不会因为这个人跟自己很熟就任人唯亲、包庇护短。但是,在职场上完全按照数据或者规章制度去执行的话,会显得很不近人情,给人疏离感。 所以,转换一下思维方式,在理性工作的同时,找对方私聊一下,告知他你为什么要这么处理这件事,告诉对方哪里做得欠考虑,问询对方是否有什么苦衷,是否需要帮助,等等。 这时候,对方也会感觉到你的通情达理,你在人群中的影响力就更大了。这就是共情能力带来的好处。 阿力是一家游轮游项目的客服专员。在游客结束行程后,他会在网上或者电话回访游客,一是听取他们的建议,二是说服游客将他们的游轮七日游荐给亲戚朋友。 客户返回的回访问卷都是好评,但几乎没有人推荐新客户给他。 他追问原因,一位女客户才道出实情:「其实,船上的服务挺好的,七成服务人员都是外国人,很友善,我家老人不懂外语,有一次误会了他们,他们也没有生气。只是,有一点我很不明白,外国工作人员语言不通,却没有带给我们不适感。为什么船上的中国员工却说话让人不舒服呢?这可不是我矫情爱挑剔。」 阿力问她哪些事情让她不舒服。 她说:「什么都好,就是最后欢送宴上那个主持人说话很不妥。」 「您能具体说一下吗?」阿力问。 「也许主持人经常跟外国人打交道的缘故,称老外YOU啊YOU的,你你你地说顺嘴了,所以也对中国游客说『你』、『你们。我记得特别清楚,那个主持人说了好几句『为你们提供服务』,『你们在船上渡过了七天的悠闲时光』『你们开心了,我们再辛苦也愿意』。真的很不舒服,就不能说『大家』吗?『大家在船上渡过了七天的悠闲时光』『为大家提供服务』这样听起来我们也舒服一点。总是你你你,你们你们的,好像我们欠他什么一样,我们按照规定一分钱小费都没少给!」 阿力把这件事情转达给管理层,经过沟通,主持人改掉了这样的习惯,对游客常用「您」和「大家」,有时候也会用到「我们」。此后老游客推荐的新游客越来越多了。 可见,在职场上打拼,有时候能力并不能支撑起一切,忽略共情能力,其实是错失了与人共情的机会。内向的你还不清楚该怎么发挥自己的共情能力,那就多使用「大家」和「我们」这样的词吧。 「我们」这个词,可以获得对方心理认同,让自己的话语更加具有公信力。比如,「我们现在负责的这个项目」和「我现在负责的这个项目」,说出来,就是不同的感觉和意思。「我们」强调的是团体,说出来更注重在场的每个人,但如果是说「我」,那么就显得比较单薄。在职场上,一些自负的人更喜欢用「我」,还有一些社交能力弱的人也喜欢用「我」,且强调「我」。强调「我」的人,在职场上,往往是不占优势的。 我有一个朋友,是一家企业的总经理。学生时代,他学习成绩中上游。但是,他却在竞争总经理这个职位的时候,意外打败一个海归学霸。而致胜的秘诀,就是他要比这位海归更在意「我们」。董事长对他的评价是,「我看重的是你出类拔萃的态度,你的决心、毅力还有执行力。」董事长说的出类拔萃的态度,是他无论是工作场合,还是平日里跟下属闲谈,都习惯使用「我们」这个词,强调大家的利益是一致的,有团队意识。比如,开会时,会说「关上窗户吧,外面太吵了,我们什么也听不清」。订加班餐时这样催送餐员「麻烦快一点,我们都饿了」。 所以你看,在需要和人拉近关系时,多使用「我们」是没有坏处的。 当然,也不是什么时候都能用「我们」的,要注意场合和尺度,比如在承担错误的时候,这都是我的错,再比如要表明自己态度的时候,我对于这个项目是这么理解的等等。 好了,这就是我讲的第二个能发挥影响力的因素,共情能力。在与别人交往的过程中,要多观察别人的态度和想法,多站在对方的立场想问题,可以多使用我们,增强彼此的共情能力。 接下来是第三个能发挥影响力的因素,真诚地表达。 职场上有一个词叫反馈黑洞。 反馈黑洞是什么意思呢,就是指别人给出的任务和需求没有得到及时回复,就好像所有信息都被黑洞所吞噬,没有反馈,没有回音。 内向的你在职场上不够圆滑,可以试着用真诚来开拓自己的职场圈子,扩大你自己的影响力。真诚是一切人际关系的基础和底色,有什么说什么,会让你看起来更稳妥、放心。 在这里,我给大家讲两种可以真诚表达的方法,AAA法则——acknowledge、approve、accede和EEE法则——encourage、expand、encourageagain。 我们先来说一下AAA法则。AAA法则是由「承认、赞同和加入」构成。总的来说就是,先承认对方的说法有价值并赞同对方的说法,再加入自己的观点或问题,以积极参与、投入的行为,来加深彼此的融洽关系。 如果你还不能很好地理解或者使用AAA法则,可以参考这样的句式:「这当然……,我也非常同意……如果可以的话,我也可以……」 比如说,「你用这张图做海报当然很有视觉效果,我也非常喜欢这个暖暖的红色,我们这次活动的主题是『沉静的力量』,如果换成蓝色或者白色的话更贴切,这样我就更有说服力跟合作方争取更显眼的位置放我们的海报。」 这句话里,有承认,「这张海报有视觉效果」;有赞同,「暖暖的红色我喜欢」;有加入「我会去争取更好的位置呈现海报」。但你一听就会发现,其实在否定这一版方案,但听这句话的人不会有情绪上的抵抗,反倒会觉得修改的原因是什么,目的又是什么。 再来说第二个法则,EEE法则。 EEE法则就是鼓励、扩大和再次鼓励的方法。 先认同欣赏对方提出的观点,再在基础上扩大对方的视角或思维,最后再次肯定对方的成果并鼓励,这样为人着想的真诚,也格外打动人。 可以参考这样的句式:「很不错……不过……会更好,我期待……」 比如说,「你做的PPT很不错,信息全面、配图很搭。不过文字量减少一半会更好,我期待你能在产品会上重点发挥你的表述能力,这可是你的优势哦!」 这句话里,有鼓励,「PPT信息全面,配图很搭」;有扩大「不过,最好文字量减半」,这是扩大的他的 |
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