-4-19智库茅庐群项目管理精英                    

讨论时间:年4月19日,项目智库茅庐之线上案例研讨

      

案例背景

          

到底是放任客户的节奏满足他们拉长需求确认的周期,还是想办法多角度施加压力让客户最快确认需求?应该如何来推进项目验收或有效结束?小C陷入深深的思考和矛盾中。

小C所在的公司主要提供资金管理服务产品的软件公司,主要客户为集团性企业内部的结算中心、财务公司以及银行等。目前正在为客户实施和运维的一个项目为票据项目,当前已执行上线运行一段时间后,由于客户有要求与核心系统进行整合的二期需求,项目组已研发完毕,正在执行验收和系统升级阶段。而小C在半年前加入公司即进入此项目,在此半年期间一直在客户现场担任研发和运维人员,项目经理远程支持。就在两周前,项目经理交由小C担任,一周后,二期需求终于经过客户验收测试之后完成了上线。

当小C接任项目经理一周之后,正值项目要验收之际,客户将项目合同功能清单拿出来与系统做核对,发现其中有2个功能缺失了,客户方业务员表示要补上。经小C和前项目经理沟通结论是由我们出一个基本方案交由客户确认,然后组织研发再交付。一周之后将方案交到了客户手中,客户方业务员表示此业务尚未开展,需要组织相关部门人员进行研究业务后再确认。接着两周过去了,小C找到客户方业务员交流业务方案的确认进度,答复却是还没组织人员研究,然后两周又过去了,再次找到客户方业务员,这次答复是信贷部看了一下,还在研究,可能没那么快(方案需要信贷部和授信部联合确认),这意味着还是没法确认。

一个多月过去了,再次找到客户方业务员,答复是信贷部和授信部联合开了一次会,认为目前的方案需要完全大范围变更,需要继续加强电子汇票系统跟资金系统的整合,小C一听,这下麻烦了,原2个功能是电子汇票系统独有的功能,现在是有需求范围蔓延的趋势。两个月过去了,再次找到客户方项目经理的时候,对方给出了一份与原方案完全不同的方案,并且需求蔓延到了跨系统模块整合,工期因此而多出了20%,需要整合的系统开发由当前另一个团队负责,经与该团队沟通,当前投入到此客户的资金系统已很多资源,正在验收的标准化I期和II期都处于亏本状态,高层正在想办法跟该客户重新签另一条产品线的单,连同替换此项目,没有资源也不想安排资源进入此电子汇票项目,此项目最后验收工作陷入了困境。

                

回想此项目的变更和管理过程,周期长、需求蔓延、验收工作推进陷入困境,小C可以怎么改善?

      

主要观点之原因分析:

1.上一任项目经理由于是远程支持,应该在计划过程中WBS没有做好,出现任务遗漏,以及在监控过程中缺乏有效的内外部沟通。

2.小C在接手后,没有及时对项目要实现的功能做全面了解,没能熟悉项目需求范围,以及项目完成进度,以至于在验收时由对方按照清单才发现功能有缺失,这是项目经理对项目目标没有清晰的认识。

3.小C在推动甲方确认方案的时间长达2个月,推测公司对此项目







































中科医院曝光
北京中科中医院好不好



转载请注明地址:http://www.yingxianglia.com/wlyxl/665.html